- здійснює керівництво роботою відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах суду, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, очолює, організовує та контролює їх роботу;

- забезпечує формування та ведення номенклатури справ відділу та передачі їх до архіву суду;   

- узагальнює практику роботи відділу, планує роботу відділу та  контролює  виконання  планових завдань;

- організовує складання звіту про розгляд цивільних справ  судовою палатою у цивільних справах  апеляційного суду; 

- бере участь у роботі конкурсної, атестаційної комісій суду.

начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Апеляційного суду Київської області (ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», ЗУ «Про державну службу»).

на посаду начальника відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах призначається особа, якамає освіту за напрямом «Правознавство» або«Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, вільно володіє державною мовою, має стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.

Телефон: (044) 278-05-40

Адреса для електронного  листування: lominova@koa.court.gov.ua

Заступник начальника відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах 

Нестеренко Валентина Миколаївна

- допомагає начальнику відділу  у  здійсненні  керівництва  роботою відділу, забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків;

- організовує та забезпечує належну роботу секретарів судового засідання  відділу,  контролює  виконання ними функціональних обов'язків;

- контролює належне оформлення ними цивільних справ, журналів обліку розгляду судових справ і інших матеріалів суддями, судових викликів та повідомлень;

-здійснює  контроль  за  своєчасною  здачею  судових справ до канцелярії суду;

заступник начальника відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Апеляційного суду Київської області (ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», ЗУ «Про державну службу»).

на посаду заступника начальника відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах призначається  особа, яка має повну вищу освіту за напрямом  «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, вільно володіє  державною мовою, має стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 4  років.

Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах

(1 посада)

- приймає, реєструє цивільні справи, що надійшли на розгляд в апеляційному порядку, формування комп’ютерної бази даних.

- заповнює та веде контрольний журнал судових справ та матеріалів, переданих для розгляду судді.

- складає  списки розгляду цивільних справ, призначених до розгляду на день судового засідання.

- формує та веде наряди, які передбачені інструкцією з діловодства в апеляційному судді.

- заповнює та веде обліково-статистичні картки.

- оформлення та передача матеріалів цивільних справ на експедицію суду.

- здійснює контроль за веденням обліку та зберіганням судових справ.

Консультант відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах

(6 посад)

- приймає, реєструє за допомогою засобів автоматизованої системи документообігу суду, проводить автоматичний розподіл цивільних справ, що надійшли на розгляд в апеляційному порядку.

- заповнює та веде контрольний журнал судових справ та матеріалів, переданих для розгляду судді.

- складає списків розгляду цивільних справ,  призначених до розгляду на день судового засідання та вивішує  їх на спеціально відведеному місці.

- видає копії судових документів та веде  відповідний   журнал.

- видає справи для ознайомлення та веде   відповідний  журнал.

- розподіляє судові повістки-повідомлення по цивільним справам.

- формує та веде справи  відділу відповідно до номенклатури справ суду.

- формує та веде наряди.

- заповнює та веде обліково-статистичні картки.

- здійснює реєстрацію в автоматизованій системі діловодства суду цивільних справ.

- передає судові справи визначеному автоматизованою системою судді-доповідачу після автоматичного розподілу судових справ автоматизованою системою.

- здійснює контроль за зберіганням матеріалів судових справ під час реєстрації.

- надає в установленому законом порядку інформацію про стан розгляду справ.

- здійснює видачу копій судових документів з веденням відповідного журналу.

- здійснює видачу справ для ознайомлення з веденням відповідного журналу.

- оформлює та передає матеріали цивільних справ на експедицію суду.

- здійснює розподіл судових повісток-повідомлень по цивільних справах.

- складає списки цивільних справ, які своєчасно не здані до канцелярії суду.

- складає списків розгляду цивільних справ, призначених до розгляду на день судового засідання та  розміщення  їх на спеціально відведеному місці.

- формую та веде справи відділу відповідно до затвердженої номенклатури справ суду.  

- здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

- перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

- здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

- забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

- веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

- виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

- здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

- оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

Діловод відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах

(1 посада)

 - забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

- складає за встановленими формами звіти про результати розгляду судових справ.

- здійснює реєстрацію в автоматизованій системі діловодства суду цивільних справ.

- передає судові справи визначеному автоматизованою системою судді-доповідачу після автоматичного розподілу судових справ автоматизованою системою.

- надає в установленому законом порядку інформацію про стан розгляду справ.

- здійснює видачу справ для ознайомлення та ведення відповідного журналу.

- формує та веде справи відділу відповідно до номенклатури справ суду.

- здійснює підготовку та передачу до архіву суду документацію відділу за минулі роки.