ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ:
- ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, виконання кошторису на утримання суду.
- контроль за своєчасністю і правильністю оформлення фінансових документів, дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, правильністю нарахування заробітної плати працівникам суду та перерахування податків до державного бюджету, розрахунків щодо відряджень.
- планування та розробка планів асигнувань та кошторисів видатків на утримання суду, довідок про зміни до річного та помісячного розпису бюджету.
- забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.
- проведення у встановлені терміни інвентаризації матеріальних цінностей, забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.
- запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
Начальник відділу планування, фінансування та звітності
Ковальова Наталія Сергіївна
- здійснює безпосереднє керівництво діяльністю планово-фінансової і бухгалтерської служби суду, контролює її роботу.
- забезпечує виконання покладених завдань щодо організації бухгалтерського обліку (дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні") господарсько-фінансової діяльності суду, розробку та впровадження заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни в суді.
- здійснює керівництво бухгалтерським обліком і звітністю у суді.
- приймає участь в інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків та платіжних зобов'язань.
- проводить роботу з виконання кошторису утримання суду.
- здійснює облік, систематизацію та зберігання нормативних документів щодо бухгалтерського обліку та звітності.
- планує та розробляє поточні плани асигнувань на утримання суду.
- виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
Порядок призначення на посаду:
начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
Вимоги до посади:
на посаду начальника відділу планування, фінансування та звітності призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
Телефон: (044) 278-63-00
Адреса для електронного листування:
Заступник начальника відділу планування, фінансування та звітності
(1 посада)
- здійснює узагальнення та аналіз використання коштів, наявних на рахунках залишків.
- здійснює контроль за цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна.
- веде аналітичний облік по рахунках згідно з затвердженим Робочим планом рахунків апеляційного суду Київської області.
- здійснює контроль за правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг; станом погашення та списання заборгованості.
- щомісячно звіряє залишки по вищенаведеним рахункам з записами в книзі «Журнал-Головна».
- складає місячну, квартальну та річну звітність, своєчасно у встановлені терміни готувати та подавати до Державної судової адміністрації України контрольні документи, за потребою надавати до інших органів влади інформацію про стан фінансових виплат та розрахунків апеляційного суду Київської області.
- виконує інші доручення керівника апарату та начальника відділу планування, фінансування та звітності апеляційного суду Київської області.
Порядок призначення на посаду:
заступник начальника відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
Вимоги до посади:
на посаду заступника начальника відділу планування, фінансування та звітності призначається особа, яка має освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, має досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років, вільно володіє державною мовою.
Головний спеціаліст відділу фінансування та звітності
(1 посада)
- правильно і своєчасно нараховує заробітну плату, допомогу по тимчасовій непрацездатності, відпустки, виплат за понаднормову і другі нарахування і виплати.
- здійснює прийом і контроль первинної документації.
- складає зведені відомості по нарахуванню заробітної плати.
- веде аналітичний облік по рахунках згідно з затвердженим Робочим планом рахунків апеляційного суду Київської області.
- виконує інші доручення керівника апарату, начальника відділу та дотримуватись правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку.
Порядок призначення на посаду:
головний спеціаліст відділу планування, фінансування та звітності призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
Вимоги до посади:
на посаду головного спеціаліста відділу планування, фінансування та звітності призначається особа, яка має освіту відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнеммолодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою. Без вимог до стажу роботи.
Провідний спеціаліст відділу планування, фінансування та звітності
(3 посади)
- веде розрахунки з дебіторами та кредиторами апеляційного суду Київської області, згідно з договорами, накладними, актами виконаних робіт та іншими первинними документами надання послуг та виконання робіт та облік товарно-матеріальних цінностей.
- приймає первинні документи, перевіряти правильність їх оформлення та достовірність вказаних в них даних.
- проводить звірки розрахунків з організаціями – дебіторами та кредиторами та готувати документи для проведення взаємозаліків та взаєморозрахунків з організаціями і підприємствами.
- здійснює облік основних засобів на інвентарних картках та вести журнал реєстрації інвентарних номерів та інвентарних карток.
- веде аналітичний облік по рахунках згідно з затвердженим Робочим планом рахунків апеляційного суду Київської області.
- надає дані по напрямку своєї роботи начальнику відділу для складання місячної, квартальної та річної звітності, своєчасно у встановлені терміни готувати та подавати до Державної судової адміністрації України контрольні документи, за дорученням керівника готувати та надавати до інших органів влади інформацію про стан фінансових виплат та розрахунків апеляційного суду Київської області.
- готує інвентаризаційні відомості для проведення щорічної інвентаризації та оформляти матеріали про проведення інвентаризації в апеляційному суді Київської області згідно з наказами керівника апарату, звіряючи дані бухгалтерського обліку матеріальних цінностей з фактичною наявністю
- веде облік та реєстр господарських договорів та оформляти договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівниками апеляційного суду Київської області, яких, згідно з наказом керівника апарату, призначено матеріально-відповідальними особами.
- виконує інші доручення керівника апарату, начальника відділу та дотримуватись правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку.
Порядок призначення на посаду:
провідний спеціаліст відділу планування, фінансування та звітності призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
Вимоги до посади:
на посаду провідного спеціаліста відділу планування, фінансування та звітності призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою. Без вимог до стажу роботи.
_03_03.png)
