Відділ управління персоналом

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ:

- організаційне забезпечення діяльності Апеляційного суду Київської області з питань кадрового забезпечення та державної служби;

- здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадровим резервом апеляційного суду;

- задоволення потреби Апеляційного суду Київської області у кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;

- документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;

- організація роботи, спрямована на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання недотримання вимог чинного законодавства працівниками апеляційного суду;

- веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад державних службовців апарату апеляційного суду;

- приймає від кандидатів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює заходи щодо удосконалення конкурсного відбору;

- розглядає та вносить керівникові апарату суду пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посади державних службовців, готує документи для організації стажування та здійснює контроль за його проведенням;

- оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів державним службовцям, які призначаються на посади керівником апарату суду, вносить про це записи до трудових книжок;

- обчислює загальний стаж роботи та державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

- здійснює контроль за наданням працівникам відпусток відповідної тривалості, складає графік щорічних відпусток працівників;

- готує документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам апарату, суддям;

- розглядає матеріали і готує документи для заохочення та нагородження працівників суду, веде відповідний облік;

- у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу.

- здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників.

Начальник відділу управління персоналом 

НАЗАРЕНКО Валентина Миколаївна

- здійснює керівництво діяльністю відділу кадрової роботи та державної служби суду, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу;

- забезпечує прогнозування та планування потреб суду в кадрах, формування кадрового резерву та роботу з ним, організацію замовлення  на підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації працівників апарату суду.

- бере участь у розробленні структури та штатного розпису суду.

-  здійснює  погодження  положень  про  структурні   підрозділи  та  посадових  інструкцій  працівників  апарату  суду.

- контролює відповідність освітньо-кваліфікаційної підготовки  працівників апарату суду покладеним на них обов'язків.

- керує розробленням перспективних та поточних планів роботи з кадрами суду.

- організовує ведення, облік і зберігання особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду, підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок з місця роботи;

- здійснює організаційне забезпечення роботи конкурсної, атестаційної комісій та комісії із загальнообов'язкового соціального страхування суду;

- організовує та забезпечує належне проведення конкурсного відбору на вакантні посади державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них завдань;

 - здійснює організацію ведення мобілізаційної роботи та підготовки в суді;

- керує підготовкою проектів наказів голови суду з кадрових питань.

Порядок призначення на посаду:

начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Апеляційного суду Київської області (ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», ЗУ «Про державну службу»).

Вимоги до посади:

На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність” з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, або стаж роботи на державній службі чи на керівних посадах не менше 5 років, або загальний стаж роботи за фахом не менше 7 років.

Заступник начальника відділу управління персоналом  

ЛІЩЕНКО  Наталія   Олександрівна

- здійснює керівництво діяльністю відділу кадрової роботи та державної служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу в разі відсутності начальника відділу;

- забезпечує реалізацію державної політики  з питань  кадрової роботи та державної служби в суді;

- узагальнює практику роботи з кадрами, вносить пропозиції начальнику відділу, керівнику апарату суду щодо її вдосконалення;

- забезпечує прогнозування та планування потреб суду в кадрах, формування кадрового резерву та роботу з ним, організацію замовлення  на підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

- контролює відповідність освітньо-кваліфікаційної підготовки  працівників апарату суду покладеним на них обов'язків;

- організовує ведення, облік і зберігання особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду, підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок з місця роботи;

- здійснює заходи щодо  організації роботи конкурсної, атестаційної комісій та комісії із загальнообов'язкового соціального страхування суду;

- організовує та бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи;

- організовує роботу з кадровою документацією відповідно до чинного законодавства.

Порядок призначення на посаду:

Заступник начальника відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Апеляційного суду Київської області (ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», ЗУ «Про державну службу»).

Вимоги до посади:

На посаду заступника начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність” з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж кадрової роботи на державній службі в органах судової влади не менше 1 року, чи на керівних посадах не менше 2 років.

Телефон (044) 279 60 98

Адреса для електронного листування: personal@koa.court.gov.ua

Головний спеціаліст відділу управління персоналом 

- бере   участь   у   здійсненні   заходів   щодо   реалізації  державної політики з кадрових питань в апараті суду;

- аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.

- готує документи та проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань.

- здійснює реєстрацію наказів голови суду з кадрових питань;

 - готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання   державними   службовцями   апарату   суду   покладених   на  них обов'язків і завдань.

- вивчає та оформляє матеріали осіб, які претендують на   зайняття   посад   в   апараті   суду,   попереджує   їх   про   встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та її проходженням, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду;

- уживає   заходів   щодо   забезпечення   своєчасного   щорічного подання  суддями  та  працівниками  апарату  суду  декларацій  про  доходи, зобов'язання фінансового характеру і майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи;

- обчислює стаж роботи  та державної служби суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок, готує  проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

- готує  інформацію та подає звіти,  аналізи,  узагальнення  про роботу з кадрами. Веде облік  робочого  часу.

 Порядок призначення на посаду:

Головний спеціаліст відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Апеляційного суду Київської області (ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», ЗУ «Про державну службу»).

Вимоги до посади:

На посаду головного спеціаліста відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність” з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.

Провідний спеціаліст відділу управління персоналом 

- відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи, визначених начальником відділу;

- веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань;

-  аналізує якісний склад державних службовців та інших працівників апарату суду;

- оформлює документи щодо прийняття Присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння їм рангів, вносить про це записи до трудових книжок;

- оформлює та видає довідки з місця роботи;

- готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік;

- здійснює облік та видачу службових посвідчень працівникам апарату суду;

- здійснює облік військовозобов'язаних і призовників апарату суду, інші заходи мобілізаційної роботи та підготовки;

- готує документи  для   продовження  терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку;

- здійснює оформлення листків тимчасової непрацездатності;

- організовує проведення роботи з підвищення кваліфікації кадрів.

Порядок призначення на посаду:

Провідний спеціаліст відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Апеляційного суду Київської області (ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», ЗУ «Про державну службу»).

Вимоги до посади:

На посаду провідного спеціаліста відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність” з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади  не менше 1 року.