- забезпечення та утримання в належному технічному, санітарно-гігієнічному та протипожежному стані територію та приміщення  суду;

- здійснює забезпечення відповідним меблюванням, оснащенням сучасними засобами оргтехніки та іншими необхідними обладнаннями службових кабінетів працівників суду;

-   здійснює заходи щодо охорони службових приміщень і майна, контролює;

- здійснює контроль за станом дисципліни і внутрішнього порядку в приміщенні суду, дотриманням техніки безпеки і протипожежних правил, раціональним використанням канцелярського приладдя та інших матеріальних цінностей;

-  здійснює своєчасний ремонт майна та приміщень суду, готує документи щодо забезпечення своєчасного виконання підрядних робіт з будівництва і ремонту приміщень суду та їх технічного оснащення;

належне збереження матеріальних цінностей суду;

- забезпечує готовність автомобільної техніки для вирішення потреб поточної діяльності суду.

- здійснює керівництво роботою відділу, спрямовує його діяльність, організовує і забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків;

-  розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу;

-  здійснює матеріально-технічне забезпечення діяльності працівників суду,  підтримання належного внутрішнього порядку в приміщеннях суду, забезпечує безперебійне функціонування систем життєзабезпечення приміщень суду, облік та збереження матеріальних цінностей, поточний ремонт і технічне обслуговування приміщень суду,комп'ютерної та оргтехніки, експлуатацію і технічне обслуговування автомобільної техніки суду;

- організовує забезпечення належних умов діяльності працівників суду та щоденне обслуговування приміщень суду, утримання її в належному стані;

-  проводить технічне обслуговування та своєчасне усунення несправностей електротехнічного обладнання та системи життєзабезпечення приміщень, контролює дотримання працівниками суду правил користування електротехнічним обладнанням;

- забезпечує належну якість роботи технічного персоналу господарської частини, організовує закріплення ділянок роботи за прибиральницями;

- бере участь у проведенні щорічної інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та інших матеріалів суду;

- здійснює господарське забезпечення проведення засідань суду, нарад, семінарів, інших організаційних заходів.

Порядок призначення на посаду:

начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

на посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра і досвідом роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвідом роботи в органах місцевого самоврядування, або досвідом роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років з вільним володінням державною мовою.

 

Телефон: (044) 279-13-13

Адреса для електронного  листування: 

 

 - проводить встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп’ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень, автоматизованої системи електронного документообігу, адміністрування локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу щодо впровадження електронного цифрового підпису, запису фонограм судових засідань, надсилання судових рішень та інших електронних документів;

- забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та
працівників апарату суду;

- забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, програмне обслуговування  техніки,   периферійного   обладнання   та   оргтехніки, що знаходяться на балансі суду;

-   надає практичну та методичну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання ліцензійного програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання, що знаходиться на балансі суду. За погодженням з керівником апарату проводить заняття щодо вивчення працівниками апарату безпечного використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення;

-   здійснює обслуговування, забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі;

- контролює додержання суддями та працівниками апарату інструкції щодо користування персональним комп’ютером;

- проводить своєчасне оновлення бази даних інформаційно-правової системи «НАУ», забезпечує доступ суддів та працівників апарату до вказаної системи;

- забезпечує функціонування автоматизованої системи електронного документообігу в суді;

-  здійснює контроль за працездатністю комп'ютерної та оргтехніки суду, яка знаходиться на балансі суду, вносить пропозиції керівництву суду про необхідність ремонту, обслуговування, заміни зазначеного обладнання;

-   виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду.

Порядок призначення на посаду:

головний спеціаліст (з інформаційних технологій) призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

Вимоги до посади:

на посаду головного спеціаліста (з інформаційних технологій) призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою. Без вимог до стажу роботи.

 

Провідний спеціаліст (з інформаційних технологій)відділу матеріально – технічного та господарського забезпечення

(1 посада)

-  проводить встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп’ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень, автоматизованої системи електронного документообігу, адміністрування локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу щодо впровадження електронного цифрового підпису, запису фонограм судових засідань, надсилання судових рішень та інших електронних документів;

- забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, програмне обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що знаходяться на балансі суду;

-  організовує проведення робіт щодо інсталяції ліцензійного програмного забезпечення;

-  надає практичну та методичну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання ліцензійного програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання, що знаходиться на балансі суду;

-  здійснює контроль за працездатністю комп'ютерної та оргтехніки суду, яка знаходиться на балансі суду, вносить пропозиції керівництву суду про необхідність ремонту, обслуговування, заміни зазначеного обладнання;

-   виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду.

 

Порядок призначення на посаду:

провідний спеціаліст (з інформаційних технологій) призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

Вимоги до посади:

на посаду провідного спеціаліста (з інформаційних технологій) призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою. Без вимог до стажу роботи.

 

Провідний інженер з організації,  експлуатації

та ремонту відділу матеріально – технічного та господарського забезпечення

(1 посада)

 

- сприяє впровадженню систем комплексного регламентованого обслуговування, які забезпечують своєчасне налагодження і ремонт устаткування, стійку ефективну роботу апеляційного суду Київської області;

-   бере участь у перевірці технічного стану устаткування, якості ремонтних робіт, а також у прийманні устаткування, яке надходить в суд, в необхідних випадках оформляє документацію на його списання;

-   забезпечує підготування ремонтних робіт, вживає заходів щодо реалізації виділених фондів на запасні частини для ремонту комп’ютерного устаткування (системні блоки, монітори,принтери,сканери, копіри, факси);

-   здійснює контроль за діяльністю підрозділів під час проведення ремонтних робіт і випробувань устаткування, за додержанням правил експлуатації, технічного обслуговування і нагляду за ними, розроблює заходи, спрямовані на вдосконалення організації обслуговування і ремонту устаткування, на зниження трудомісткості і вартості ремонтних робіт, поліпшення їх якості, підвищення ефективності використання основних фондів (підвищення зносостійкості і зменшення простоїв устаткування);

- здійснює контроль за додержанням встановлених строків складання відомостей дефектів, заявок на проведення ремонту;

-  складає заявки і специфікації на запасні частини, матеріали, інструмент, контролює правильність їх витрачання;

-   виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Порядок призначення на посаду:

провідний інженер призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

Вимоги до посади:

на посаду провідного інженера призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту,  вільно володіють державною мовою, без вимог до стажу роботи.

 

 

Завідувач господарством відділуматеріально – технічного та господарського забезпечення

(1 посада)

-    організовує роботу з господарського обслуговування суду;

- здійснює контроль за належним збереженням та використанням матеріальних цінностей суду;

-  несе повну матеріальну відповідальність за облік, стан, цілісність і належне збереження матеріальних цінностей суду;

- бере участь у забезпеченні суду предметами господарського вжитку, бланками встановленої форми та канцелярським приладдям;

-  веде книги обліку основних та малоцінних товарно-матеріальних цінностей суду;

- забезпечує збереження складських товарно-матеріальних цінностей, додержується режиму зберігання, веде облік складських операцій;

- бере участь у проведенні щорічної інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей суду та інших матеріалів;

-    складає акти приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей;

- присвоює інвентарні номери основним засобам, малоцінним та швидкозношуваним предметам;

-   слідкує за строками служіння товарно-матеріальних цінностей, складає акти на їх списання;

- забезпечує та контролює своєчасне прибирання приміщень суду
відповідно до санітарних норм і правил, а також прибирання прилеглих
територій;

-  забезпечує     робочий     стан     систем     каналізації,     опалення, вентиляції, електромережі тощо;

- забезпечує   зберігання   технічних    засобів    і    господарського
інвентарю, його відновлення, поповнення і раціональну експлуатацію;

- керує   роботою   прибиральниць,   робітників,   сторожів,   іншого
господарсько-обслуговуючого персоналу;

- виконує інші доручення керівництва суду та начальника відділу матеріально-технічного та господарського забезпечення, пов'язані з господарським обслуговуванням приміщень суду.

Порядок призначення на посаду:

завідувач господарством відділу матеріально-технічного та господарського забезпечення призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

Вимоги до посади:

на посаду завідувача господарством відділу матеріально-технічного та господарського забезпечення призначається особа, яка має повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

 

Головний спеціаліст (з ведення правової, договірної та претензійної роботи)

відділу матеріально-технічного забезпечення

(1 посада) 

- Організовує роботу, пов’язану з укладенням договорів, бере участь у їх підготовці, розробленні проектів договорів, розглядає умови проекту договору, що надійшов від іншої сторони;

- Проводить попередню перевірку умов проекту договору, копій установчих документів сторони (контрагента) за договором та інших копій документів,наданих стороною (контрагентом);- Під час укладання договору перевіряє наявність у сторони (контрагента) за договором відповідно до установчих документів права на провадження відповідного виду господарської діяльності, а також наявність відповідних ліцензій, патентів, інших дозвільних документів на реалізаціютовару, здійснення робіт, надання послуг тощо;-  Забезпечує отримання від контрагента документів;

- Опрацьовує та узагальнює проект договору за наявності зауважень заінтересованого структурного підрозділу;

- Проводить правову оцінку проекту договору щодо встановлення відповідності вимогам законодавства положень, викладених у проекті догорору.

 

Порядок призначення на посаду:

 Головний спеціаліст призначається наказом керівника апарату суду за результатами конкурсного відбору або стажування (п. 4 ст. 149 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», ст. 4 Закону України   «Про державну службу»).

 Вимоги до посади:

 На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність” з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж  роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 2 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.

 

 

Прибиральниці службових приміщеньвідділуматеріально – технічного та господарського забезпечення

 (6 посад)

 

- прибирання службових приміщень будівлі апеляційного суду Київської області;

- згідно затвердженого графіку здійснює чергування перебуваючи на робочому місці протягом дня;

- дотримуються правил і норм з охорони праці та техніки безпеки,
правил з експлуатації технічних засобів;

-    виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду.

Порядок призначення на посаду:

прибиральниця призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

Вимоги до посади:

на посаду прибиральниці призначаються особи, без вимог до стажу роботи.

 

Водій відділуматеріально – технічного та господарського забезпечення

 (1 посад)

 

-  утримання в повній готовності автомобільного засобу;

- підтримує технічний стан автомобіля, його чистоту, звертаючи особливу увагу на справність шин, гальмівної системи, рульового управління, приладів освітлення і сигналізації, на правильну установку дзеркала заднього огляду, чистоту і видимість номерних знаків;

- заправляє автомобіль паливом, мастильними матеріалами та охолодженою рідиною;

- усуває експлуатаційні недоліки автомобіля, його механізмів, що виникли під час роботи;

- дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки,
правил з експлуатації технічних засобів;

-   виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду.

 

Порядок призначення на посаду:

водій призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

Вимоги до посади:

на посадуводія призначаються особи, які мають спеціальну освіту відповідного професійного спрямування.

 

Оператор комп’ютерного наборувідділуматеріально – технічного та господарського забезпечення

(1   посад)

 

-  виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення,  опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації)    відповідно    до    затверджених    процедур    та    інструкцій  з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань;

 

-  забезпечує приймання та відправлення офіційної електронної пошти, що надходить на адресу суду, контролює додержання працівниками апарату Інструкції з використання електронної пошти;

-  керує режимами роботи комп’ютерного обладнання згідно з робочими завданнями;

- забезпечує функціонування автоматизованої системи електронного документообігу в суді;

-  здійснює контроль за використанням працівниками суду змінних носіїв інформації;

- дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки,
правил з експлуатації технічних засобів;

-    виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду.

Порядок призначення на посаду:

оператор комп’ютерного набору призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

Вимоги до посади:

на посаду оператора комп’ютерного набору призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

 

Електромеханік відділуматеріально – технічного та господарського забезпечення

(1   посад)

 

- забезпечення нормальної роботи освітлювального та силового електроустаткування і електроприладів;

-     усунення всіх дефектів та несправностей електромережі;

-     ремонт електроустаткування та електроприладів;

-    реконструкція електрообладнання;

- дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки,
правил з експлуатації технічних засобів;

-   виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду.

Порядок призначення на посаду:

електромеханік призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

Вимоги до посади:

на посаду електромеханіка призначаються особи, які мають спеціальну освіту відповідного професійного спрямування без вимог до стажу роботи.

 

 

Підсобний робітник відділуматеріально – технічного та господарського забезпечення

(2   посади)

 

-  прибирає і утримує в належному стані будівлю і прилеглу до неї територію (подвір’я, тротуари, урни, приміщення спільного користування);

- утримує в робочому стані системи центрального опалення, водопостачання, каналізації, водостоків, теплопостачання, вентиляції, кондиціонування повітря і подібного обладнання, що забезпечує нормальну роботу суду;

-  проводить періодичний огляд технічного стану будівлі, забезпечує технічне обслуговування і поточний ремонт з виконанням усіх видів ремонтно-будівельних робіт (штукатурних, малярних, шпалерних, бетонних, столярних та ін.) з використанням підмосток, підвісних і інших страхувальних і підйомних пристосувань;

-  дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки,
правил з експлуатації технічних засобів;

-   виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду пов’язані з господарським обслуговуванням приміщень суду.

 

Порядок призначення на посаду:

підсобний робітник призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

Вимоги до посади:

на посаду підсобного робітника призначаються особи, які мають спеціальну освіту відповідного професійного спрямування.